SOFTWARE Introduccion a los procesadores de texto

Hoy en día, el PROCESADOR de TEXTOS facilita la labor de escribir ... es un programa (software) que nos permite expresar nuestras ideas sin tener que concentrarnos en evitar errores.

Se pueden crear:
* cartas, circulares, informes, novelas, libros, etc.

Word es el procesador de textos más utilizado en todo el mundo y es parte del paquete Office. Para abrirlo debes ir a Inicio/Programas/Microsoft Word.
Al iniciar Word, se abre automáticamente una página en blanco con las características definidas para un documento normal, que son: un tamaño de hoja, un tipo de letra, un color y una alineación determinados (que ya aprenderemos a modificar)

*Podrás corregir errores y cambiar palabras.
* Desplazar texto.
* Escribir textos en negrita, cursiva y subrayado.
* Reorganizar el texto.
* Deshacer los cambios que no te gusten.
* Verificar y corregir la ortografía.
* Agregar encabezados y pies de página.
* Insertar gráficos o dibujarlos vos mismo.
* Y también podés agregar la información procedente de otras herramientas.

Mediante el uso de algunas herramientas de Word podés mejorar la presentación de tus documentos y los resultados serán más vistosos y prolijos!!
Antes que nada recordá seleccionar lo que querés cambiar (haciendo un clic sobre la primera letra del texto y desplazando el cursor sin soltar el botón del mouse)
PARA CAMBIAR EL ASPECTO DEL TEXTO se puede elegir una nueva fuente de tipografía y un nuevo tamaño.

Software Word Creacion de tablas

Muchas veces es necesario ordenar en forma apropiada cierta información, por ejemplo, las provincias y sus capitales. Para ordenar esos datos, es necesario armar Tablas.
Para crear una tabla podemos ir a la opción
• Tabla -> Insertar tabla, o también al ícono
• Insertar tabla.
Después tendrás que elegir cuántas filas y cuántas columnas vas a necesitar en tu tabla, y aceptar.

Software Word Pegado especial

Es posible que una página Web contenga algunos elementos que no necesitás copiar al documento de Word. Por ejemplo, muchas páginas están organizadas en forma de tablas, pero con las líneas divisorias ocultas. También pueden incluir enlaces a otros sitios y dibujos. Cuando pegues el contenido de una página Web en un documento Word respetará la forma que tenía originalmente, y algunos de los elementos que se copien tal vez dificulten la edición.
Si esto ocurre debes realizar los siguientes pasos:

1.Para volver atrás la última acción realizada y quitar el contenido que pegaste, ve a Edición/Deshacer.
2.Ahora, en lugar de elegir Pegar, en el mismo menú Edición elegí Pegado especial.
3.Se abrirá una ventana con varias opciones: elige Texto sin formato. Si te interesa conocer la función de los otros comandos, pruébalos. Recuerda que si no te gusta el resultado puedes volver a utilizar la opción Deshacer.
4.Todo lo que en la página Web tenía forma de tabla se pegará como si fuera texto común, y también desaparecerán algunos elementos que seguramente no necesitarás en tu documento, como los vínculos a otros sitios Web y las imágenes.

Al usar el pegado especial para pegar textos sin formato, las frases pierden su aspecto original, para que luego elijas el estilo que quieras darles.

Software Word copiar, cortar y pegar

Las funciones Cortar, Copiar y Pegar son muy utilizadas porque permiten mover o duplicar partes de un documento sin tener que volver a escribirlo.
Al copiar o cortar un fragmento de texto, Word lo almacena en la memoria de la PC, en un sector
que se llama Portapapeles.
Como Windows permite usar diferentes programas al mismo tiempo, esta operación sirve para pasar textos e imágenes de uno a otro programa (o dentro de un mismo programa).
En el portapapeles también se pueden almacenar videos y sonidos.

Paso a paso:
1.Seleccionamos el texto que necesitamos (sombreándolo), o en caso de una imagen, la clickeamos.
2.Luego vamos a Edición -> Cortar o Edición -> Copiar, y así nuestra selección ya se encuentra en el Portapapeles.
3.Situamos el cursor en el lugar donde deseamos que aparezca el texto o imagen, vamos a la opción Edición -> Pegar, y listo!

La opción "edición-cortar" funciona igual que "edición- copiar" con la diferencia que al cortar el texto o el gráfico desaparece de dónde estaba.

Software Word GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS

Si realizás cualquier documento y no lo guardás, lo perderás.
El primer paso para guardar Un documento es ir a
Archivo -> Guardar como.
Luego tenés que elegir el lugar de la computadora donde querés guardar tu documento (en un disco de 3½, en el Escritorio, en Mis Documentos, etc.)
Finalmente hay que ponerle un nombre a tu documento (el que vos quieras, pero no te lo olvides!). Por último, hacés click en Guardar, y listo!

Cuando seguís trabajando acordate de volver a guardar tu documento (actualizarlo), pero ya no hace falta seguir los pasos anteriores. Solamente
tenés que ir a Archivo -> Guardar, o para hacer más rápido, clickear en el dibujo del Diskette en la barra de herramientas.
Para recuperar el trabajo, tenés que ir a Archivo -> Abrir
(o clickear en el dibujo de la carpeta), y es muy importante que lo busques en el lugar donde lo guardaste (por ejemplo, Mis Documentos), sino
NO lo vas a encontrar!

Software Word Otras funciones

Al igual que otros programas de Office, Word dispone de algunas herramientas que vale la pena conocer y saber aprovechar. Por ejemplo hay un comando para Deshacer y otro para Rehacer acciones.

El primero es muy útil porque permite volver atrás algunos pasos de los cuales te arrepentiste. En cambio, Rehacer se usa para aplicar otra vez la acción que antes habías eliminado mediante el botón Deshacer.
Si necesitás anular varias acciones al mismo tiempo, hacé clic sobre la flecha ubicada a la derecha del botón Deshacer. Se desplegará una lista con los últimos pasos realizados, para que puedas seleccionar todos los que deseas eliminar.
Otra función interesante es la de remarcar el texto. Para hacerlo puedes usar el Resaltador, seleccionando las palabras o frases y haciendo clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas.

Software Word Errores de ortografia !

Es posible que tu texto tenga errores de ortografía, para ayudarte a solucionar este problema, Word cuenta con un corrector automático que revisa el texto en busca de errores. Cuando encuentra una palabra mal escrita, la subraya con una línea roja ondulada. El proceso de corrección es muy simple, para comenzar debes hacer clic con el botón derecho del Mouse sobre la palabra marcada y aparecerá un menú con varias opciones:

•En primer lugar Word te mostrará una lista de términos sugeridos para reemplazar el que vos escribiste. Si está la palabra que necesitás hacé clic sobre ella.
•En caso que las sugerencias no te sirvan, hacé clic en cualquier lugar del texto para cerrar el menú y luego corrige la palabra manualmente. Si eliges la opción Omitir todas, Word no volverá a marcar ese término en el resto del documento.
•Si una palabra que usás con frecuencia (por ejemplo mouse) no está en el diccionario de Word puedes agregarla para que no vuelva a aparecer marcada.